Polityka prywatności rejestru zatrudnienia Hesburger

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Hesburger gromadzi, przetwarza, przekazuje i chroni dane osób poszukujących pracy (dalej – "Kandydat"). Dane osobowe oznaczają dane identyfikujące Kandydata, takie jak imię i nazwisko oraz numer telefonu.

Hesburger dalej określa Burger-In Ltd, Hesburger AS i inne spółki będące pracodawcami w ramach grupy Hesburger jako współadministratorów danych. Na końcu niniejszej polityki prywatności znajduje się lista wszystkich współadministratorów danych.

Dlaczego przetwarzamy dane osobowe

Rejestr jest wykorzystywany do rekrutacji i zatrudnienia. Dane osobowe są przetwarzane w celu oceny przydatności Kandydata i rekrutacji na wolne stanowiska w Hesburger. Przetwarzanie danych Kandydata wymaga uprzedniej zgody Kandydata wyrażonej na portalu rekrutacyjnym wykorzystywanym przez Hesburger. Jeśli Hesburger otrzyma aplikację o pracę pocztą lub e-mailem na adres publiczny, przetwarzanie będzie oparte na uzasadnionym interesie Hesburger. Aplikacje otrzymane pocztą lub e-mailem będą, w stosownych przypadkach, przetwarzane w taki sam sposób, jak aplikacje o pracę otrzymane za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego. Hesburger zawsze zaleca, aby najpierw ubiegać się o pracę za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego.

Jakie dane gromadzimy i jakie są źródła tych danych

Na potrzeby rejestru zatrudnienia gromadzone są następujące dane osobowe: Imię i nazwisko kandydata, adres, adres e-mail, numer telefonu, narodowość, data urodzenia, płeć, szczegóły dotyczące wcześniejszego zatrudnienia kandydata w Hesburger (jeśli jest zatrudniony) i/lub w sektorze usług gastronomicznych, szczegóły dotyczące wcześniejszego doświadczenia zawodowego, szczegóły dotyczące kwalifikacji edukacyjnych, referencje, znajomość języka, informacje o paszporcie higienicznym, informacje o prawie jazdy, ogólne informacje o możliwościach zatrudnienia (w tym rodzaj stosunku pracy i okresy zatrudnienia), informacje o czynnikach zdrowotnych, które mogą mieć wpływ na zdolność do pracy oraz inne informacje dotyczące aplikacji Kandydata.

Rejestr Rekrutacji zawiera informacje na temat aplikacji Kandydata o pracę przesłane do Hesburger i otrzymane na etapie rozmowy kwalifikacyjnej. Hesburger ma prawo sprawdzić historię kredytową Kandydata i skontaktować się z osobami wymienionymi w referencjach Kandydata, pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody Kandydata.

Kto przetwarza dane osobowe

Hesburger przetwarza dane osobowe pracowników, których zakres obowiązków obejmuje ocenę aplikacji i organizację rozmów kwalifikacyjnych. Są to pracownicy działu kadr Hesburger i kierownicy ds. rekrutacji w każdej restauracji. Przetwarzanie danych osobowych może być ograniczone do pracowników, których zakres obowiązków obejmuje utrzymanie i rozwój portalu rekrutacyjnego Hesburger.

Oprócz Hesburger dane są przekazywane następującym podmiotom:

Franczyzobiorcom Hesburger przekazywane są wszystkie aplikacje o pracę w odpowiednich restauracjach franczyzowych. Nazwy i dane kontaktowe franczyzobiorców Hesburger są dostępne na stronie internetowej Hesburger, wraz ze szczegółowymi informacjami o każdej restauracji. Dla jasności należy zaznaczyć, że podania o pracę w restauracjach S-Group Hesburger w Finlandii należy składać za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego S-Group. W takich przypadkach Hesburger nie przetwarza danych osób poszukujących pracy.
Dostawcm usług IT odpowiedzialnym za utrzymanie i ulepszanie oprogramowania wykorzystywanego do przetwarzania aplikacji o pracę.
Dostawcom usług rekrutacyjnych odpowiedzialnym za techniczne wdrożenie platformy rekrutacyjnej.
Firmom świadczącym usługi outsourcingu zarządzania finansami na rzecz Hesburger.
Dane osobowe nie są przekazywane poza UE lub EOG.

Jak Hesburger zapewnia ochronę danych

Firma Hesburger wdrożyła środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapobieganie nieuprawnionemu wykorzystywaniu, przekazywaniu, usuwaniu lub innemu przetwarzaniu danych osobowych, które może zagrażać ochronie danych. Rejestr jest prowadzony w formie elektronicznej. Korzystanie z Rejestru, jego modyfikacja i zarządzanie nim odbywa się wyłącznie poprzez wielopoziomową identyfikację użytkownika za pomocą zaszyfrowanej aplikacji. Dostęp do rejestru jest ograniczony do osób odpowiedzialnych za utrzymanie i zarządzanie systemem. Rejestr jest chroniony przed dostępem z zewnątrz, a korzystanie z niego jest monitorowane.

Jak długo przechowywane są dane

Dane przechowywane w rejestrze zostaną usunięte trzy (3) lub sześć (6) miesięcy po złożeniu podania o pracę, w zależności od tego, co kandydat wskazał na portalu rekrutacyjnym. Aplikacje o pracę w okresie letnim są przechowywane przez okres letniej rekrutacji, maksymalnie do sześciu (6) miesięcy.

Dane będą przechowywane dłużej, jeśli Kandydat zostanie zatrudniony do pracy w Hesburger lub jeśli istnieją inne powody prawne.

Prawa kandydatów

Kandydat może skorzystać z praw określonych poniżej, kontaktując się z firmą Hesburger pocztą tradycyjną lub elektroniczną. Aby skorzystać z tych praw, firma Hesburger musi należycie zweryfikować tożsamość osoby składającej wniosek o udzielenie informacji.

Prawo dostępu

Kandydat ma prawo wglądu do danych przechowywanych w rejestrze, które go dotyczą.

Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych

Kandydat ma prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

Kandydat ma prawo do usunięcia swoich danych osobowych z rejestru („prawo do bycia zapomnianym”). Na wniosek kandydata firma Hesburger dołoży wszelkich starań, aby usunąć dane bez zbędnej zwłoki, chyba że usunięcie nie jest możliwe z przyczyn prawnych.

Kandydat może wycofać swoją zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, wówczas Hesburger zawiesi przetwarzanie danych osobowych Kandydata.

Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych i sprzeciwu wobec przetwarzania

"Kandydat ma prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych oraz wniesienia sprzeciwu

Na odpowiednie żądanie Kandydata Hesburger nie może już przetwarzać jego danych osobowych, chyba że istnieje ku temu podstawa prawna."

Prawo do przenoszenia danych z jednego systemu do drugiego

Kandydat ma prawo do otrzymania swoich danych osobowych w usystematyzowanej i powszechnie używanym formacie, w którym Kandydat może przekazać dane administratorowi innego rejestru danych osobowych.

Prawo do wniesienia skargi

Kandydat może złożyć skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do właściwego organu w swoim kraju zamieszkania. Szczegółowe informacje na temat krajowych organów ochrony danych można znaleźć tutaj: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/document.cfm?action=display&doc_id=50061

Kto jest administratorem Twych danych osobowych i jak można się z nim skontaktować?

Zapytania można kierować pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres:

Burger-In Ltd.

Linnankatu 34

20100 Turku, Finlandia

privacy@hesburger.fi

Współadministratorami danych objętych niniejszą Polityką prywatności są:

Finlandia
Burger-In Oy
Clewer Aquaculture Oy
Clewer Technology Oy
Gurulogic Microsystems Oy
Hakaniemen Burger Oy
Helsingin Fastburger Oy
Helsingin Seudun Restahenkilöstö Oy
Hescluster Oy
Hes-Dev Oy
Hesdiligent Oy
Hese-extra Oy
Hesehelp Oy
Hesepalvelut Oy
Hesestaff Oy
Heseväki Oy
Hesgroup Oy
Hesmakers Oy
Hespersonnel Oy
Hes-Pro Oy
Hesrent Oy
Hestroop Oy
Hesworkers Oy
Jaanatiina Oy
JHS Personnel Oy
JWS Burger AB
Kaakkurin Burger Oy
Kokkolan Keskus-Burger Oy
KS Burgerhenkilöstö Oy
KS Workers Oy
Lempäälän Burgerpark Oy
MS Kiinteistöpalvelu Oy
Oy Hotelli Marina Ab
Pastaexpress Oy
Plaza-Burger Oy
PM Henkilöstö Oy
Rai-Burger Oy
Rautatientorin Burger Oy
Res-Staff Oy
Restaburger Oy
Restaflow Oy
Restahenkilöstö Oy
Restapower Oy
Restaworkers Oy
Salmela-Yhtiöt Oy
Savon Burger Oy
Suomen Burgerserve Oy
Suomen Burger-Staff Oy
Suomen Restapeople Oy
Tampereen Restahenkilöstö Oy
Tapiolan Burger Oy
Turun Restahenkilöstövuokraus Oy
Turun Restapersonnel Oy

Estonia
Anneburks OÜ
Binburks OÜ
Capsburks OÜ
Haapsburks OÜ
Hesburger AS
Hesemajad OÜ
Jakato OÜ
Kaldaburks OÜ
Karrburks OÜ
Keilaburks OÜ
Kohtlaburks OÜ
Laiburks OÜ
Logiburks OÜ
Lootsi Hese OÜ
Lôunaburks OÜ
Maarburks OÜ
Narvaburger OÜ
Pikkburks OÜ
Pirburks OÜ
Raeburks OÜ
Rapburks OÜ
Saareburger OÜ
Soobburks OÜ
Tallaag OÜ
Talmust OÜ
Tarkald D OÜ
Tarkesk OÜ
Tartuburks OÜ
Viimsburks OÜ
Vilburks OÜ
Vipburger OÜ
Vôrburks OÜ
Ôisbuks OÜ

Łotwa
Parkburger SIA
Rigaburger SIA

Litwa
„Hes-Pro Vilnius“
UAB „Litpark“

Bułgaria
Bulgarian Burger EOOD
River Burger EOOD
Bulgarian Burger Cinemas EOOD
Varburger EOOD
Velburger EOOD
Haskburger EOOD
Mall Burger EOOD
B Burger EOOD